Politique de confidentialité

La présente politique régit la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de votre relation avec Groupe Technosub et la manière dont nous remplissons nos obligations en matière de protection des données conformément aux diverses lois, règles et réglementations auxquelles nous sommes soumis en tant qu’entreprise.

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et reconnaissons la nécessité d’une protection et d’une gestion appropriées de toute donnée à caractère personnel qui nous est communiquée. Dans la présente politique, les « données à caractère personnel » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. La présente politique définit notre engagement en matière de protection des données, ainsi que les droits et obligations des individus en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous recueillions, utilisons, conservons et divulguons (selon le cas, « traitement » ou « traité »), mais uniquement dans la mesure requise par les lois applicables en matière de protection des données (telles que définies ci-dessous).

La présente politique s’applique, sans s’y limiter, aux données à caractère personnel des personnes qui consultent le présent site Web et qui y transmettent des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont ceux qui portent sur une personne physique et permettent de l’identifier. Ils sont confidentiels. Sauf exception, ils ne peuvent être communiqués sans le consentement de la personne concernée.

Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir sur vous comprennent :

Ce site propose des liens vers d’autres sites Web. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux différents sites que vous visitez puisque les renseignements échangés par des intermédiaires que nous ne contrôlons pas ne sont pas assujettis à la présente politique.

Dès lors que vous accédez à notre site Web, un échange d’information entre votre appareil informatique et notre serveur s’effectue sans qu’une intervention de votre part soit requise. Sans que vous soyez identifié personnellement, nous portons à votre attention que l’information échangée concerne :

Cet échange d’information est nécessaire à des fins statistiques, afin de connaître votre technologie informatique utilisée, votre pays d’origine ainsi que pour comptabiliser le nombre de visiteurs.

Veuillez consulter les sections ci-bas afin d’en savoir plus sur les données transmises automatiquement entre ordinateurs.

Un témoin ou « cookie » est un fichier d’information qui est placé sur votre navigateur par un serveur lorsque vous visitez un site Web. Ce dernier peut être récupéré par ce serveur lors de visites subséquentes. Les fichiers témoins ne peuvent être lus que par le site Web qui les transmet à votre ordinateur. Ces derniers nous informent des appareils informatiques que vous utilisez de même que de vos interactions dans notre univers Web. Ils sont utilisés afin de faciliter la navigation dans les pages de ce site, mesurez notre performance, ainsi que pour compiler des données statistiques.

Vous pouvez à tout moment, paramétrer votre navigateur afin de bloquer les fichiers témoins. Toutefois, vous devez être avisés que cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur nos sites Web.

Nous traitons les données à caractère personnel à des fins nécessaires à votre emploi ou afin d’offrir nos services.

Si vous soumettez une demande d’emploi ou participez de toute autre manière à un processus de recrutement entrepris par nous ou en notre nom, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer vos données à caractère personnel pour :

Nous limitons le traitement des données à caractère personnel à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou autorisées par la personne concernée et prenons des mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données à caractère personnel sont fiables, exactes, complètes et actuelles. Nous conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou autorisées, ou pendant la durée requise par la législation ou la réglementation applicable.

La conservation est la période durant laquelle nous conservons vos renseignements personnels, sous quelque forme que ce soit, et ce, peu importe que les renseignements soient activement utilisés ou non.

À cette étape, nous devons respecter les obligations suivantes :

Nous prenons au sérieux la sécurité des données à caractère personnel. Nous avons mis en place des procédures et des contrôles internes pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, la destruction accidentelle, l’utilisation abusive ou la divulgation, et pour garantir que les données ne sont pas consultées, sauf par les personnes-ressources dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions. Cela inclut la limitation de l’accès au personnel autorisé. Advenant le cas que nous engagions des tiers pour traiter des données à caractère personnel en son nom, ces parties le font sur la base d’instructions documentées, sont tenues à une obligation de confidentialité et doivent mettre en œuvre des mesures appropriées pour assurer la sécurité des données à caractère personnel. Nous signalons les incidents de sécurité connus aux personnes concernées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Un incident de confidentialité correspond à tout accès, utilisation ou communication non autorisée par la loi d’un renseignement personnel, de même qu’à la perte d’un renseignement personnel ou à toute autre atteinte à sa protection. Par exemple :

Si nous avons des motifs de croire qu’un incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel qu’elle détient s’est produit, nous prendrons les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se produisent.

Les obligations de l’entreprise en cas d’incident de confidentialité :

Les renseignements personnels seront détruits de manière sécuritaire dès que la finalité pour laquelle ils ont été collectés est accomplie, sous réserve du délai prévu par la loi ou par un calendrier de conservation établi selon la réglementation du gouvernement. Également, ces renseignements personnels pourront être anonymisés et /ou dépersonnalisés (enlever toute information qui permet d’identifier la personne) au besoin de conservation.

Tous les commentaires, les questions, les préoccupations ou les plaintes concernant vos renseignements personnels ou concernant la présente politique ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels devraient être transmis aux coordonnées suivantes :

Par la poste :
À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels
1156, avenue Larivière
Rouyn-Noranda, Québec
J9X 4K8

Par courriel :
rprp@technosub.net

De plus, nous nous engageons à vous offrir des options d’opposition quant à vos renseignements personnels.

L’option d’opposition vous permet de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le responsable de la protection des renseignements personnels tentera de répondre à chacune de vos demandes écrites dans les trente (30) jours. S’il n’est pas en mesure de respecter ce délai, celui-ci vous informera du nouveau délai requis dans les circonstances.